O faturamento do MEI precisa ser acompanhado antes de dezembro
O problema não é vender bem. É vender sem saber quanto já entrou no acumulado do ano e descobrir tarde demais que o limite do MEI ficou perto — ou passou — do teto permitido.
Para quem trabalha por conta própria, esse controle costuma se perder entre PIX, cartão, dinheiro, serviços parcelados e vendas anotadas em lugares diferentes. O resultado é uma dúvida que aparece justamente na hora da declaração: quanto foi a receita bruta do negócio no ano?
O jeito mais seguro é transformar o faturamento em uma rotina curta: registrar cada recebimento, fechar o mês e comparar o acumulado com o limite anual.
Qual é o limite de faturamento do MEI?
Para a maioria dos MEIs, o limite de receita bruta é de R$ 81.000 por ano. O valor é anual, não uma meta obrigatória para cada mês. A referência de R$ 6.750 por mês serve para visualizar um ano completo; quem abriu o CNPJ durante o ano tem limite proporcional aos meses de atividade.
Há uma proposta em tramitação para elevar o limite para R$ 110.000 em 2027 e R$ 140.000 em 2028. Ela ainda não está em vigor: enquanto o PLP 186/2026 não concluir a tramitação e produzir efeitos, continue usando R$ 81.000 como referência. Veja o contexto completo no guia sobre o novo teto do MEI.
Você pode conferir essa regra no Portal do Empreendedor. Se o seu caso for o de transportador autônomo de cargas com ocupação exclusiva, o limite é diferente e vale confirmar a regra específica antes de fazer qualquer cálculo.
O ponto principal é não confundir faturamento com lucro. Para acompanhar o limite, você precisa olhar a receita bruta das vendas e serviços do negócio — não apenas o que sobrou depois de pagar aluguel, material, taxas ou outras despesas.
Como calcular quanto ainda pode faturar
O cálculo básico é simples:
- Some a receita bruta de todos os meses do ano
- Subtraia esse total de R$ 81.000
- Divida o saldo pelos meses que ainda faltam, usando o resultado apenas como referência de planejamento
Imagine que o MEI tenha acumulado R$ 54.000 até agosto. Ainda restam R$ 27.000 até o limite anual. Como faltam quatro meses para terminar o ano, a média de planejamento seria R$ 6.750 por mês.
Essa média não é uma autorização para faturar exatamente aquele valor. É um sinal para decidir com mais calma: aceitar um contrato maior, reservar dinheiro para impostos, conversar com um contador ou se preparar para uma possível mudança de regime.
Se você abriu o CNPJ no meio do ano, não compare o acumulado com R$ 81.000 sem ajustar o período. O limite do primeiro ano é proporcional à quantidade de meses de atividade, como explica o próprio governo na orientação sobre as condições para ser MEI.
O controle que funciona na rotina
Você não precisa começar com uma planilha enorme. Precisa conseguir responder quatro perguntas no fim de cada mês:
- quanto entrou no mês
- quanto entrou no ano até agora
- quais recebimentos ainda estão pendentes
- quanto falta para o limite proporcional ou anual
Registre cada receita com data, cliente, serviço ou produto, forma de pagamento e valor bruto. Não misture retirada pessoal, despesa e faturamento na mesma categoria. Uma venda parcelada também merece atenção: registre-a de acordo com o critério que você usa na sua organização fiscal e confirme o tratamento correto com um profissional de contabilidade.
Se você atende clientes, o controle financeiro para autônomos ajuda a concentrar receitas e despesas no mesmo lugar. O relatório de faturamento é um bom complemento para enxergar a evolução mensal sem reconstruir os números no fim do ano.
Faça um fechamento rápido todo mês
Escolha um dia fixo, de preferência logo depois do último recebimento do mês, e siga esta sequência:
1. Reúna todos os recebimentos
Confira PIX, maquininha, dinheiro, transferências e vendas registradas no sistema. O extrato bancário ajuda a encontrar esquecimentos, mas não substitui o registro do que cada valor representa.
2. Separe receita de outras movimentações
Empréstimo, transferência entre suas próprias contas, devolução e aporte pessoal não são a mesma coisa que venda ou serviço prestado. Deixar tudo como entrada faz o faturamento parecer maior e distorce sua decisão.
3. Atualize o acumulado do ano
Some o mês ao total anterior e anote a distância até o limite. Não espere a declaração anual para fazer essa conta: a DASN-SIMEI deve refletir a receita do ano anterior, então a conferência precisa acontecer durante o ano.
4. Crie uma faixa de atenção
Quando o acumulado chegar perto do limite proporcional, pare de tratar o número como detalhe. Uma faixa de atenção não muda a regra do MEI; ela apenas dá tempo para conferir lançamentos, revisar contratos e pedir orientação antes de uma decisão importante.
O que acontece se o MEI ultrapassar o limite?
Ultrapassar o teto não é uma situação para resolver apagando vendas ou deixando recebimentos fora do controle. O procedimento depende do tamanho do excesso e do momento em que ele ocorreu.
Segundo as orientações oficiais, existem regras diferentes quando a receita ultrapassa o limite em até 20% ou em mais de 20%. Em um caso pode haver recolhimento sobre o excedente e mudança a partir do ano seguinte; em outro, o desenquadramento pode ter efeito retroativo. O guia oficial sobre desenquadramento por excesso de faturamento explica os cenários.
Como a consequência tributária depende dos seus números, da data de abertura e da atividade, procure um contador assim que perceber um excesso ou uma probabilidade real de ultrapassagem. O guia sobre desenquadramento do MEI explica a diferença entre saída voluntária, excesso e outras mudanças no CNPJ. O meutrampo pode ajudar a organizar os registros, mas não substitui orientação fiscal.
Não deixe a DASN-SIMEI para a última semana
O MEI precisa entregar a declaração anual informando a receita bruta do ano anterior. A regra geral é o último dia de maio do ano seguinte; o calendário da Receita Federal registra, por exemplo, o prazo de 31 de maio para a declaração referente ao ano-calendário de 2025.
Consulte o prazo do seu ano na agenda tributária oficial da Receita Federal. Mesmo quando não houve faturamento, confirme a obrigação e envie a declaração dentro do prazo aplicável. Se houver atraso ou divergência, busque orientação para regularizar.
Um controle simples vale mais do que um número no fim do ano
O melhor controle de faturamento do MEI é aquele que você consegue manter quando a agenda está cheia. No fechamento de cada mês, registre a receita, atualize o acumulado e olhe quanto ainda falta para o limite. No trimestre, revise se os lançamentos estão completos e se o ritmo de vendas mudou.
Essa rotina evita três erros comuns:
- confundir saldo da conta com faturamento
- esquecer recebimentos feitos fora do PIX
- descobrir o excesso apenas quando a declaração já deveria estar pronta
Comece com o que já aconteceu neste ano. O controle financeiro do meutrampo reúne receitas, despesas e relatórios para que o número do seu negócio esteja disponível antes de uma decisão — não depois dela.
Resumo
O limite geral do MEI é de R$ 81.000 por ano, com cálculo proporcional no ano de abertura. Para acompanhá-lo sem susto, registre toda receita bruta, faça um fechamento mensal, mantenha um acumulado anual e peça orientação contábil ao se aproximar do limite ou ultrapassá-lo.
O objetivo não é vender menos por medo. É saber quando o negócio está crescendo e se preparar para o próximo passo com os números certos.