A pergunta que todo dono de barbearia faz (e pouca gente responde direito)
"Preciso ter CNPJ?" "Vale mais a pena ser MEI ou abrir empresa?" "Como fica o imposto se eu tiver funcionário?"
Essas perguntas parecem complicadas, mas a lógica é simples: quanto menos imposto você paga legalmente, mais dinheiro fica no seu negócio. Escolher o regime errado pode te custar centenas ou milhares de reais por ano — desnecessariamente.
Vamos por partes.
Opção 1: Autônomo sem CNPJ
Você presta serviço como pessoa física, sem CNPJ. O cliente paga para o seu CPF.
Como funciona o imposto:
- Você precisa declarar os rendimentos no Imposto de Renda anual
- Se o cliente for pessoa jurídica (empresa), pode haver retenção de ISS na fonte (geralmente 2% a 5% dependendo do município)
- Não paga contribuição ao INSS automaticamente — você precisa contribuir como autônomo (contribuinte individual) se quiser aposentadoria
Quando faz sentido: Quando você está começando, com faturamento baixo e ainda não sabe se vai continuar no negócio. Mas assim que o faturamento for consistente, abrir MEI é quase sempre mais vantajoso.
Limite: não existe limite de faturamento, mas as obrigações tributárias aumentam conforme o rendimento.
Opção 2: MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI é a opção mais simples para quem presta serviço como barbeeiro. Com um CNPJ gratuito e fácil de abrir, você paga um valor fixo mensal: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Valores de referência do DAS em 2026:
- Serviços: R$ 86,05/mês
- Comércio: R$ 82,05/mês
- Serviços + comércio: R$ 87,05/mês
Para barbearia que só presta serviço: R$ 86,05/mês como referência em 2026. Isso inclui INSS e ISS; o valor oficial deve ser conferido no Portal do Empreendedor.
Vantagens do MEI:
- Simples e barato
- Fácil de abrir (online, gratuito, menos de 10 minutos)
- Emissão de nota fiscal de serviço
- Acesso a crédito empresarial
- Cobertura do INSS (afastamento, aposentadoria)
Limitação principal: O MEI tem limite de faturamento anual de R$ 81.000 (R$ 6.750/mês em média). Se você ultrapassar esse valor, precisa migrar para outro regime.
Também não pode: ter sócios ou mais de 1 funcionário.
Quando o MEI deixa de ser suficiente?
Quando você:
- Fatura mais de R$ 6.750/mês consistentemente
- Quer contratar mais de 1 funcionário
- Quer ter sócio na barbearia
Nesses casos, a próxima etapa é o Simples Nacional.
Opção 3: Microempresa no Simples Nacional
Quando o faturamento ultrapassa o limite do MEI ou você precisa de mais de 1 funcionário, o passo natural é abrir uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) no Simples Nacional.
Como funciona: O Simples Nacional aplica uma alíquota progressiva sobre o seu faturamento. Para serviços de barbearia, o enquadramento costuma ser no Anexo III (serviços em geral).
Tabela Simples Nacional — Anexo III (referência de 2026):
| Faturamento anual | Alíquota nominal | Dedução | Alíquota efetiva (ex.) |
|---|---|---|---|
| Até R$ 180.000 | 6,0% | R$ 0 | 6,0% |
| R$ 180.001 a R$ 360.000 | 11,2% | R$ 9.360 | ~8,0% |
| R$ 360.001 a R$ 720.000 | 13,5% | R$ 17.640 | ~11,1% |
| R$ 720.001 a R$ 1.800.000 | 16,0% | R$ 35.640 | ~14,0% |
Exemplo prático:
Uma barbearia que fatura R$ 20.000/mês (R$ 240.000/ano) pagaria:
- Alíquota da faixa: 11,2%
- Imposto bruto: R$ 240.000 × 11,2% = R$ 26.880
- Dedução anual: R$ 9.360
- Imposto real: R$ 17.520/ano = R$ 1.460/mês
- Alíquota efetiva: R$ 17.520 ÷ R$ 240.000 = 7,3%
Parece bastante comparado ao MEI, mas pense no custo oposto: uma barbearia com dois barbeiros contratados gerando R$ 20.000/mês de faturamento pagaria muito mais como autônomo sem estrutura, e teria problemas legais com empregados informais.
Cuidado: a alíquota pode mudar conforme o tipo de serviço (corte, estética, spa). O enquadramento correto deve ser feito com um contador.
Comparativo rápido: qual regime escolher?
| Situação | Regime recomendado |
|---|---|
| Fatura até R$ 6.750/mês, trabalha sozinho | MEI |
| Fatura entre R$ 6.750 e R$ 15.000/mês | ME no Simples Nacional |
| Fatura acima de R$ 15.000/mês com equipe | ME ou EPP no Simples Nacional |
| Fatura acima de R$ 4,8 milhões/ano | Lucro Presumido ou Real |
E o funcionário? Complica tudo?
Ter funcionário com carteira assinada add obrigações (FGTS, INSS, férias, 13º), independente do regime. No MEI, você pode ter apenas 1 funcionário — que recebe no mínimo 1 salário mínimo.
Acima de 1 funcionário, o MEI não é mais válido. Você precisa migrar para ME no Simples Nacional.
Para cálculo de imposto com funcionários, consulte sempre um contador — os encargos trabalhistas variam conforme o tipo de contrato e atividade.
Como saber exatamente quanto você pagaria em cada regime?
Use a Calculadora de Impostos MEI e Simples Nacional do meutrampo: você insere seu faturamento mensal e atividade, e a calculadora mostra o imposto exato em cada regime — com a alíquota efetiva e o valor mensal a pagar.
Resumo prático
- MEI é a melhor opção para quem fatura até ~R$ 6.750/mês e trabalha sozinho
- Simples Nacional é o passo seguinte quando você cresce ou precisa de equipe
- Em qualquer regime, ter um contador resolve dúvidas e evita erros que saem caro
O meutrampo tem portal do contador integrado: você convida seu contador, ele acessa o espelho fiscal da sua empresa e cuida das obrigações — sem você precisar enviar planilha nem compartilhar sua senha.