O que é Taxa de Ocupação?
Taxa de ocupação é o percentual do tempo disponível na agenda que está efetivamente ocupado com atendimentos — indica o quanto você está aproveitando sua capacidade de trabalho.
A taxa de ocupação mostra a proporção entre os horários disponíveis e os horários efetivamente agendados. Se você tem 8 horas de trabalho por dia e só atendeu por 6 horas, sua taxa de ocupação foi de 75%.
Uma taxa de ocupação alta (acima de 80%) indica que a agenda está bem utilizada, mas também pode indicar que é hora de considerar um aumento de preços ou a contratação de um colaborador. Uma taxa baixa (abaixo de 60%) sinaliza que há potencial para crescer sem precisar trabalhar mais horas.
Monitorar a taxa de ocupação por dia da semana e horário ajuda a identificar padrões: talvez as terças sejam sempre fracas, ou os horários de almoço estejam sempre vazios. Com esses dados, você pode criar promoções específicas para preencher os horários mais fracos.
💡 Exemplo prático
Uma fisioterapeuta analisou sua agenda do mês: trabalhava 6 horas por dia, 5 dias por semana = 120 horas disponíveis. Realizou 84 horas de atendimento. Taxa de ocupação: 70%. Percebeu que as segundas de manhã eram sempre fracas e lançou um pacote promocional de segunda-feira, chegando a 85% de ocupação no mês seguinte.
Benefícios de usar taxa de ocupação
- ✓Identifica horários ociosos para preencher com promoções
- ✓Base para decidir quando aumentar preços ou contratar
- ✓Mostra o potencial de crescimento sem trabalhar mais
- ✓Ajuda a equilibrar a agenda ao longo da semana
Como o MeuTrampo resolve isso
O MeuTrampo registra todos os agendamentos e permite visualizar a ocupação da agenda por dia e período, fornecendo os dados necessários para calcular e monitorar a taxa de ocupação.
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