01 · Definição
A ficha de estoque — também chamada de kardex — é o documento ou registro que acompanha cada produto separadamente. Para cada item, a ficha registra: data da movimentação, quantidade que entrou (compra de fornecedor), quantidade que saiu (uso em serviço ou venda) e o saldo resultante.
Os campos essenciais de uma ficha de estoque são: código ou nome do produto, unidade de medida, quantidade mínima (ponto de pedido), custo unitário e movimentações com data e descrição.
O ponto de pedido é o nível de estoque que sinaliza a necessidade de recompra — geralmente calculado levando em conta o consumo médio e o prazo de entrega do fornecedor. Quando o saldo chega ao ponto de pedido, é hora de comprar antes de zerar.
Manter fichas de estoque atualizadas em tempo real — e não apenas no fechamento do mês — elimina surpresas de falta de produto e reduz perdas por vencimento ou obsolescência.
02 · Exemplo prático
Exemplo hipotético: Um salão de beleza mantém ficha de estoque de tinta para cabelo. Cada aplicação é registrada como saída. Quando o estoque de determinada cor chega a 2 unidades (ponto de pedido), o sistema alerta. O salão compra antes de zerar, evitando perder um agendamento por falta de produto.
03 · Por que importa
Benefícios de usar ficha de estoque
- Rastreabilidade completa de cada produto
- Alertas de reposição antes de o estoque zerar
- Redução de perdas por falta de controle
- Base para negociação com fornecedores
04 · No meutrampo
O meutrampo ajuda a registrar saídas de produtos e acompanhar os níveis de estoque. Você pode consultar as movimentações e os avisos disponíveis para planejar a reposição conforme a configuração da conta.