O que é Ficha de Estoque?
Ficha de estoque (ou kardex) é o registro individual de cada produto no estoque, com todas as entradas, saídas e o saldo atual, permitindo rastrear a movimentação de cada item ao longo do tempo.
A ficha de estoque — também chamada de kardex — é o documento ou registro que acompanha cada produto separadamente. Para cada item, a ficha registra: data da movimentação, quantidade que entrou (compra de fornecedor), quantidade que saiu (uso em serviço ou venda) e o saldo resultante.
Os campos essenciais de uma ficha de estoque são: código ou nome do produto, unidade de medida, quantidade mínima (ponto de pedido), custo unitário e movimentações com data e descrição.
O ponto de pedido é o nível de estoque que sinaliza a necessidade de recompra — geralmente calculado levando em conta o consumo médio e o prazo de entrega do fornecedor. Quando o saldo chega ao ponto de pedido, é hora de comprar antes de zerar.
Manter fichas de estoque atualizadas em tempo real — e não apenas no fechamento do mês — elimina surpresas de falta de produto e reduz perdas por vencimento ou obsolescência.
💡 Exemplo prático
Um salão de beleza mantém ficha de estoque de tinta para cabelo. Cada aplicação é registrada como saída. Quando o estoque de determinada cor chega a 2 unidades (ponto de pedido), o sistema alerta. O salão compra antes de zerar, evitando perder um agendamento por falta de produto.
Benefícios de usar ficha de estoque
- ✓Rastreabilidade completa de cada produto
- ✓Alertas de reposição antes de o estoque zerar
- ✓Redução de perdas por falta de controle
- ✓Base para negociação com fornecedores
Como o MeuTrampo resolve isso
O MeuTrampo registra automaticamente a saída de produtos a cada serviço realizado, mantendo a ficha de estoque atualizada em tempo real. O alerta de estoque mínimo notifica quando um produto precisa ser reposto, evitando que você seja pego de surpresa.
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